プライバシーポリシー

1. 適用範囲

本ポリシーは、本サイトおよび本サイトに付随するメール配信、イベント申込フォーム、各種SNS公式アカウント（X／Instagram／YouTube 等）に適用されます。

2. 用語の定義

• 個人情報：生存する個人に関する情報で、氏名、生年月日、その他記述等により特定の個人を識別できるもの、ならびに個人識別符号が含まれるもの。
• 個人データ：検索や照合が可能な方法で体系的に管理・保管される個人情報。
• 保有個人データ：開示・訂正等の権限を当団体が有し、本人からの請求の対象となる個人データ。
• クッキー（Cookie）等：クッキー、モバイル広告ID、ローカルストレージ、ビーコンその他類似技術。

3. 管理主体（個人情報取扱事業者等）

4. 取得する情報

• ユーザーがフォーム等に入力する情報（氏名、メールアドレス、所属、役職、興味関心、イベント申込内容 等）
• 問い合わせ・応募・アンケート回答の内容
• アクセスに関する技術情報（IP アドレス、ブラウザ・端末情報、リファラ、タイムスタンプ）
• クッキー等によって収集される利用履歴（閲覧ページ、滞在時間、遷移経路 等）
• 各種SNSプラットフォーム上でユーザーが公開した情報のうち、当団体が取得を許可された範囲の情報

5. 取得方法

• ユーザーによる入力・送信
• クッキー等の技術を用いた自動取得
• SNSプラットフォームの提供するAPIその他機能を用いた取得

6. 利用目的

• 本サイトの提供、運営、改善および新コンテンツの企画のため
• アクセス状況の把握、導線最適化、コンテンツ品質の向上のため
• イベント・セミナー・企画の案内、ならびに当団体からの連絡・問い合わせ対応のため
• 不正行為の防止、安全性の確保のため
• 法令・ガイドラインに基づく開示・対応のため

個人情報の利用目的は特定し、ユーザー本人が認識し得る状態で公表・通知します。

7. クッキー等の利用・外部送信

当団体は、本サイトの利便性向上やアクセス解析のためにクッキー等を使用する場合があります。 ユーザーはブラウザ設定によりクッキーを無効化できますが、その場合、一部機能が利用できないことがあります。

外部送信の公表

当団体は、以下のとおり外部事業者への情報送信を行う場合があります（導入時のみ）。

※実際の導入有無・送信先・項目は必ず最新の実装に合わせて記載してください。

8. アクセス解析・広告

Google アナリティクス

本サイトは利用状況の把握のために Google アナリティクスを利用する場合があります。 Google によるデータ収集・処理の仕組みは こちら をご参照ください。なお、当団体は Google に個人を特定できる情報を送信しません。

行動ターゲティング広告

当団体が広告配信を行う場合、外部事業者のクッキー等を用いてユーザーの興味関心に応じた広告を表示することがあります。 ユーザーは各事業者のオプトアウトページ等から無効化を選択できます。

※広告配信を行わない場合は本項を削除してください。

9. 第三者提供・委託

• 当団体は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
• 運営上必要な範囲で個人データの取扱いを委託する場合、委託先を適切に監督します。

10. 国外移転

アクセス解析やクラウドサービスの利用に伴い、国外の事業者へ情報が移転される場合があります。 当団体は、法令に従い適切な保護措置を講じます。

11. 保管期間

取得した情報は、利用目的の達成に必要な範囲で保管し、不要になり次第、遅滞なく削除または匿名化します。 個別の保管期間は、法令・ガイドライン、大学の規程、運用上の必要性等を踏まえて定めます。

12. 安全管理措置

• アクセス制御、認証の強化、ログ管理等の技術的対策
• 運用ルールの整備、関係者教育、秘密保持の徹底
• 委託先に対する契約・監督の実施

13. ユーザーの権利

当団体の保有個人データについて、ユーザーは以下の請求ができます。

• 開示・第三者提供記録の開示
• 訂正・追加・削除
• 利用の停止・消去・第三者提供の停止

14. 未成年のユーザー

18歳未満のユーザーが本サイトを利用する場合、保護者の同意を得たうえで情報を提供してください。

15. 本ポリシーの変更

当団体は、法令の改正や運用の変更等に応じて、本ポリシーを予告なく改定することがあります。 重要な変更がある場合は、本サイト上で告知します。

• 制定日：2025年11月6日
• 改定日：—